Skip to main content

Posts

Showing posts with the label process development

Firmanızda Belge Arşivi Uygulaması Var mı? 📝 💻 📝

Firmalarda giderek artan bir ihtiyaç da belge arşivi ya da belge yönetimi. Tabi konuya sadece belgelerin arşivlenmesi olarak bakmayın! Çünkü her gün firmaya gelen resmi- gayri resim bir çok doküman var. Bunlar işle alakalı olabileceği gibi firmanın iç işleriyle ilgili olup görünürde önemsiz olan ama kaybında da çok başınızı ağrıtan basılı ya da dijital dokümanlar olabilir. Süreç yönetimi platformunda belgeleri yönetmek Emakin'de Belge arşivi uygulaması, gelen/giden belgelerinizi dijitalleştirirerek kayıt altına almanızı, onaya sunmanızı, arşivlemenizi ve raporlamanızı sağlayan bir uygulama. Farklı tip belgeleri kolayca kaydedebilir, birden fazla onaycının kontrolüne sunabilir, e-imza ile imzalanmasını sağlayabilir ve birçok yöntemle karşı tarafa gönderebilirsiniz. Belgelere sadece ilgili departman/grup ya da kişinin erişmesini sağlayabilirsiniz. Gelen belgeler için son cevap tarihi belirleyerek hızlıca cevaplandırılmasını ve karşı tarafa gönderilmesini sağlayabilirsiniz.